Datenschutzerklärung

Abschnitt 1

Einleitung

Wir freuen uns über Ihren Besuch unserer Internetseiten und Ihr Interesse an der sbc soptim business consult GmbH (nachfolgend „sbc"), dem Gas- und Wärme-Institut Essen e.V. (nachfolgend „GWI") und Tracemaker Strategie- und Kommunikationsberatung (nachfolgend „Tracemaker").

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Internetseiten (www.waermeplanung.nrw) und der Inanspruchnahme dort verfügbarer Services.

sbc nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten beachten wir die geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).

Bitte beachten Sie, dass sbc sich vorbehält, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung anzupassen. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen erneut zur Kenntnis zu nehmen.

Abschnitt 2

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Internetseiten gemäß DSGVO ist:

sbc soptim business consult GmbH
Dietrich-Oppenberg-Platz 1
45127 Essen, Deutschland

Telefon: +49 (0)241 400 23 – 0
Telefax: +49 (0)241 400 23 – 109
E-Mail: info@soptimbc.de

Unser Datenschutzbeauftragter Peter Kansy steht Ihnen bei Rückfragen gerne zur Verfügung: datenschutz@soptim.de

Abschnitt 3

Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Internetseiten bei folgendem Anbieter:
IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen, der gewährleistet, dass IONOS personenbezogene Daten unserer Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Abschnitt 4

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer natürlichen Person. Dazu gehören alle Daten, die eine Identifikation Ihrer Person zulassen — z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

Abschnitt 5

Zwecke und Rechtsgrundlagen

5.1 Nutzung und Informationszwecke

Sie können die Internetseiten zu Informationszwecken besuchen, ohne hierfür Angaben zu Ihrer Person zu machen. Ausgenommen sind diejenigen Daten, die Ihr Browser übermittelt, um den Besuch zu ermöglichen. Wir verarbeiten diese Daten gemäß folgenden Rechtsgrundlagen:

• Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
• Zur technischen Bereitstellung und zum Schutz der Seiten im Kontext von Cyberrisiken: zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

5.1.1 Verarbeitete Informationen (Server-Logfiles)

sbc erhebt bei Ihrem Besuch Daten über die Zugriffe und speichert diese als Server-Logfiles. Protokolliert werden können u. a.:

• Besuchte Internetseiten, Uhrzeit, Quelle/Verweis
• Land, Dauer des Besuchs, durchgeführte Downloads
• Verwendeter Browser, Gerätetyp, Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit Ihren personenbezogenen Daten verknüpft und lediglich für statistische Auswertungen und zur Verbesserung der Internetseiten genutzt.

5.1.2 Einsatz von Cookies

Unsere Internetseiten verwenden Cookies — kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden sogenannte Session-Cookies, die für die Dauer Ihrer Nutzung zwischengespeichert und beim Schließen des Browsers gelöscht werden. Darüber hinaus werden keine weiteren Informationen aktiv gespeichert.

Hinweis: Die Barrierefreiheitseinstellungen dieser Website (Hochkontrast, Schriftgröße) werden über den lokalen Browser-Speicher (localStorage) gespeichert. Dabei werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder an Server übertragen.

5.2 Aktive Nutzung — Anfragen

Falls Sie uns eine Anfrage übermitteln (über Kontaktformulare, per E-Mail oder telefonisch), verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten — mindestens Name und E-Mail-Adresse — gemäß folgenden Rechtsgrundlagen:

• Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
• Zur Wahrung unseres berechtigten Interesses (adäquate Beantwortung Ihrer Anfrage) gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Abschnitt 6

Social Links

Auf den Internetseiten sind Links zu Diensten wie LinkedIn eingebunden. Nach dem Anklicken werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dabei erhält der externe Anbieter möglicherweise von Ihrem Browser die Information, von welcher unserer Seiten Sie zu ihm gelangt sind.

Datenschutzhinweise der eingebundenen Dienste:

• LinkedIn: de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Abschnitt 7

Empfänger Ihrer Daten

Zunächst erhalten nur die Mitarbeiter von sbc, GWI und Tracemaker Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn Sie dieser zugestimmt haben, sie für die Abwicklung einer Anfrage oder eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist oder wenn uns eine gerichtliche oder behördliche Anordnung zur Weitergabe verpflichtet. IT-Dienstleister im Bereich Hosting und Administration können als Auftragsverarbeiter eingebunden sein und sind streng an unsere Weisungen gebunden.

Abschnitt 8

Drittlandtransfer

sbc, GWI und Tracemaker übertragen die bei der Nutzung dieser Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR.

Abschnitt 9

Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß Art. 17 Abs. 1 a) DSGVO routinemäßig gelöscht, wenn sie im Kontext einer Anfrage oder Vertragserfüllung nicht mehr notwendig sind und nicht mehr gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. An die Stelle einer Löschung tritt die Sperrung der Daten, sofern rechtliche oder tatsächliche Hindernisse einer Löschung entgegenstehen.

Abschnitt 10

Automatisierte Entscheidungsfindung

sbc setzt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände) ein.

Abschnitt 11

Sicherheit

Unsere Internetseite nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am https:// in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Darüber hinaus haben wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen etabliert, die fortlaufend weiterentwickelt werden.

Abschnitt 12

Ihre Betroffenenrechte

Abschnitt 13

Stand der Datenschutzerklärung